DX推進室 D365BCチーム iedです。
弊社ではDynamics365BCを導入してプロジェクト管理を行っています。
今回は、Microsoft Dynamics 365 Business Centralを扱う上で少し見えにくい部分を整理してみました。内容的にはBCチーム向けの内容です。構成図を作成することに注力したので、他の方と比較すると説明の文字は少ないかもしれません。もし間違いがある場合はご指摘いただければと思います。
■ジョブ関連のテーブル関連図
Dynamics 365 Business Centralでは用途別に情報を記録する設計になっており、現在の財務の状況やプロジェクト収支をリアルタイムで把握できるような構造になっています。
■今回作成したもの
ジョブ関連のテーブル関連図 を作成しました。
■課題(図を作成した背景)
Microsoft Dynamics 365 Business Centralではプロジェクト管理、売上管理、財務管理などを行う際にそれぞれのモジュールを使用します。それらのモジュールとデータの関連性を把握しておかないと、Business Centralに登録されている情報の現在の正確な状況(数字の読み取り)の把握が難しいといった点から、この関連図を作成しようと考えました。
■ジョブに関して
Microsoft Dynamics 365 Business Central 上でプロジェクト管理を行う場合は、ジョブモジュールを使用することで管理できます。ジョブは、図の様にデータが関連しています。登録されたジョブ情報は、ジョブ仕訳帳を経由し、ジョブ元帳明細で実績管理されます。こちらがプロジェクトマネージャーが認識する収支の情報になります。一方、売上請求を経由して生成された「転記済売上請求」が販売管理担当者が認識する売上情報となります。
■まとめ
今回は現時点で把握しているジョブについて整理しました。日々の業務としてプロジェクト管理や財務管理を行っていない方も、社内のどこかでこのような業務に携わっている担当がいるということを、少しでも認識していただければ幸いです。